ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Descrição: Descrição da vaga Buscamos profissional organizado, responsável e proativo para atuar na área Administrativa e Financeira, dando suporte à gestão da empresa e acompanhando as rotinas financeiras, fiscais, administrativas e de Recursos Humanos. Principais responsabilidades: Controle e acompanhamento das contas a pagar e receber; Conferência de boletos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos; Conciliação e conferência de movimentações bancárias, PIX, cartões e transferências; Conferência de caixa das lojas; Controle de documentos financeiros e administrativos; Emissão, conferência e acompanhamento de notas fiscais; Acompanhamento de pendências junto à contabilidade e órgãos públicos; Conferência de impostos, guias, certidões e documentos fiscais; Organização de documentos, contratos e processos administrativos; Controle de processos internos e cumprimento de procedimentos pelas unidades; Apoio nas rotinas de RH, incluindo admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e documentação de colaboradores; Elaboração de comunicados, controles e documentos internos; Identificação e resolução de inconsistências administrativas, financeiras e fiscais; Apoio à gestão na análise de informações e tomada de decisões. VT 11,00/DIA VA 25,00/DIA Requisitos: Requisitos obrigatórios: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas; Experiência comprovada na área administrativa e financeira; Experiência com contas a pagar e receber; Conhecimento em conciliação bancária, conferência de pagamentos e recebimentos; Experiência com controle e fechamento de caixa; Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais; Conhecimento básico de rotinas fiscais e tributárias; Domínio de Excel ou Google Planilhas; Facilidade para trabalhar com sistemas ERP e ferramentas de gestão; Organização para controle de documentos, prazos e processos; Boa comunicação e capacidade de relacionamento com contabilidade, fornecedores, bancos e colaboradores; Perfil proativo, responsável, organizado e analítico; Disponibilidade para lidar com diferentes demandas e resolver problemas do dia a dia. Será considerado diferencial: Conhecimento do sistema OMIE; Experiência com varejo e múltiplas unidades/lojas; Conhecimento de NF-e, NFS-e, CFOP, NCM, devoluções e operações fiscais; Experiência com rotinas de RH/Departamento Pessoal; Experiência com controle de estoque, compras e fornecedores; Conhecimento de processos bancários, DDA, boletos, PIX e cartões; Experiência com elaboração de relatórios e controles gerenciais.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controle e acompanhamento de contas a pagar e receber.
• Conferência de boletos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos.
• Conciliação de movimentações bancárias, PIX, cartões e transferências.
• Controle de documentos financeiros e administrativos.
• Apoio nas rotinas de RH, incluindo admissões e benefícios.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada na área administrativa e financeira.
• Experiência com contas a pagar e receber.
• Conhecimento em conciliação bancária.
• Domínio de Excel ou Google Planilhas.

Benefícios

Perguntas frequentes