Agencia SARH
Júnior · Presencial · Mogi das Cruzes, SP
Assistente administrativo
Assistente administrativo em Mogi das Cruzes, SP. Organizar agendas, documentos, relatórios e estoque. Requer CNH B, formação ou experiência em Administração, bom português e inglês básico. Vaga presencial.
Sobre a vaga
Descrição: 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) Organizar e gerenciar agendas utilizando ferramentas digitais para otimizar o fluxo de compromissos. Controlar e arquivar documentos administrativos com precisão para garantir fácil acesso e conformidade. Elaborar relatórios periódicos utilizando planilhas eletrônicas para apoiar a tomada de decisão. Atender e direcionar chamadas e e-mails, assegurando comunicação eficiente entre setores. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório para manter a operação contínua. 🤝 Como você vai interagir e impactar Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade. Participar da implementação de sistemas ERP para integrar informações e otimizar rotinas. Comunicar-se com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos e qualidade nos serviços. Contribuir para a melhoria contínua do ambiente de trabalho por meio de feedbacks e sugestões. Requisitos: 🎓 Requisitos Indispensáveis CNH B- carteira nacional de habilitação Formação em Administração, Gestão ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente Domínio avançado do idioma português, com boa comunicação escrita e verbal Conhecimento básico de inglês para leitura e compreensão de documentos 💻 Competências Técnicas Sólida vivência com Pacote Office , especialmente Excel e Word Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP Capacidade de organização e controle de documentos eletrônicos e físicos Conhecimento em ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência Dirigir veículo da empresa 🧠 Competências Comportamentais Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia Organização e atenção a detalhes para garantir a qualidade das entregas Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas 🌟 Diferenciais Conhecimento em contabilidade básica e rotinas financeiras Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Trello ou Asana Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios Conhecimento em outros idiomas além do português e inglês
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar e gerenciar agendas digitais.
- Controlar e arquivar documentos administrativos.
- Elaborar relatórios periódicos com planilhas.
- Atender e direcionar chamadas e e-mails.
- Controlar estoque de materiais de escritório.
O que você precisa ter
- CNH B
- Formação em Administração ou áreas correlatas, ou experiência equivalente
- Domínio avançado do português
- Conhecimento básico de inglês para leitura
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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