Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Que tal fazer parte da instituição que há mais de 50 anos oferece ensino superior de qualidade?! Nós somos uma instituição inovadora, com padrão de qualidade de ensino reconhecido em todo o país e estamos buscando profissionais que atuem com atividades de atendimento, administrativas: arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público para compor nosso time! O que você fará nesse desafio? Apoiar no controle de estoque de materiais para o funcionamento do setor e para a realização das aulas práticas, seguindo os protocolos solicitados pelos docentes; Apoiar no controle das datas de vencimentos dos produto, observando o nível mínimo e máximo de cada item, de forma a manter o abastecimento adequado do setor; Abrir solicitações de compras de acordo com os pedidos realizados para realização das aulas práticas, indicando eventuais intercorrências à Supervisão; Manter atualizados os levantamentos sobre quantidades e qualidade de materiais no estoque, subsidiando as tomadas de decisão dos superiores; Realizar atendimento aos professores e alunos por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone; Auxiliar na solicitação de materiais para uso nas aulas práticas e de almoxarifado de consumo para atender as necessidades da área, por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI com a autorização do gestor imediato; Fazer o atendimento de atividades curriculares e extracurriculares dos cursos, por meio de agendamentos de aulas práticas, empréstimos de materiais e encaminhamentos; Atender e relatar as ocorrências de incidentes ou acidentes laboratoriais em conformidade com as normas do laboratório; Solicitar e acompanhar processos com assuntos relacionados à área por meio do Sistema de Gestão Institucional – SGI; Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido; Controlar, organizar e providenciar material administrativo de escritório, por meio do Sistema de Gestão Institucional - SGI com a supervisão da liderança imediata; Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo. Quais são as etapas do processo seletivo? Análise curricular Teste de Perfil Avaliação de Conhecimentos (realizada pela plataforma empregare) Entrevista por competências com o time de RH Entrevista final com gestor Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo Experiência:desejável experiência no controle de estoque e almoxarifado. Conhecimentos: Conhecimento básico em Word, Excel, Power Point, G Suíte e internet. Noções de rotinas administrativas. Atendimento ao Público. Competências: Impermanência. Estima. Excelência. Coragem. Informações adicionais: A nossa comunicação é feita, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail sempre que te encaminharmos uma mensagem ou atividade para ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar controle de estoque de materiais e datas de vencimento.
• Abrir solicitações de compras e informar intercorrências.
• Realizar atendimento a professores e alunos.
• Solicitar e acompanhar processos administrativos.
• Receber, digitalizar, organizar e arquivar documentos.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento básico em Word, Excel, Power Point, G Suíte e internet.
• Noções de rotinas administrativas.
• Atendimento ao Público.

Perguntas frequentes