Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Olá! Somos a Concept, uma empresa de serviços especializados em seguros, crédito, consórcio e previdência. Temos o respeito ao próximo, equidade e inclusão como pilares em nosso grupo! Por isso, valorizamos a participação de todas as pessoas em nossos processos seletivos, independente de raça, gênero, deficiência, religião, condição social, identidade e expressão de gênero, sexualidade e idade. Nosso modelos de trabalho são adaptados à realidade de cada função. Esta vaga faz parte do modelo Concept Office, o que significa que você vai trabalhar de presencial em um dos nossos escritórios. Responsabilidades e atribuições: Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel, aplicando fórmulas e recursos para acompanhamento de informações; Efetuar a emissão e gestão de bilhetes aéreos nacionais e internacionais, conforme as políticas corporativas de viagem; Realizar cotações, reservas e emissão de hospedagens para colaboradores e prestadores de serviços; Controlar e processar solicitações de diárias de viagem, assegurando conformidade com as políticas internas; Apoiar no controle de despesas relacionadas a viagens corporativas, organizando documentos, comprovantes e prestações de contas; Realizar o controle e acompanhamento de solicitações de reembolso; Efetuar a triagem e organização de documentos relacionados ao contas a pagar, encaminhando-os para tratativa das áreas responsáveis; Monitorar e gerenciar a caixa de e-mail corporativa, garantindo o direcionamento e atendimento das demandas recebidas; Manter registros, cadastros e controles administrativos atualizados, zelando pela qualidade e confiabilidade das informações; Prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas à logística de viagens e atividades administrativas em geral; Utilizar plataformas e sistemas online para execução e acompanhamento de processos administrativos. Requisitos: Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel; Conhecimento em fórmulas de Excel como SOMA, SOMASE, SUBTOTAL, PROCV/PROCX, além de criação de tabelas e filtros; Facilidade no uso de sistemas e plataformas digitais; Boa redação e comunicação escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente; Boa comunicação. Requisitos técnicos desejáveis: Cursando ou concluído ensino superior em Administração, Engenharias, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Habilidades

O que você vai fazer

• Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel.
• Emitir e gerenciar bilhetes aéreos.
• Realizar cotações e reservas de hospedagens.
• Controlar e processar solicitações de diárias de viagem.
• Triar e organizar documentos de contas a pagar.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Conhecimento em fórmulas de Excel.
• Facilidade no uso de sistemas digitais.
• Boa redação e comunicação escrita.

Perguntas frequentes