Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Principais Responsabilidades: Compras Apoiar os processos de aquisição de materiais, produtos e serviços; Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores; Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra; Monitorar prazos de entrega e realizar follow-up com fornecedores; Apoiar trâmites administrativos junto aos fornecedores; Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e condições comerciais; Conferir documentos fiscais relacionados às compras; Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores da área. Logística Apoiar o planejamento e acompanhamento das operações logísticas; Controlar recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de materiais; Acompanhar entregas, transportadoras e prazos logísticos; Auxiliar no controle e inventário de estoques; Atualizar informações no ERP e manter os registros operacionais organizados; Dar suporte à resolução de ocorrências relacionadas às entregas e transportes Administrativo Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e dashboards em Excel; Organizar documentos físicos e eletrônicos; Garantir a confiabilidade das informações registradas no sistema; Dar suporte às demandas administrativas das áreas atendidas; Participar de projetos de melhoria contínua dos processos administrativos. Requisitos: Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Conhecimentos Técnicos: Excel Intermediário a Avançado Manipulação de grandes bases de dados; Funções lógicas e financeiras; Organização e tratamento de informações. Pacote Microsoft Office. Competências Comportamentais: Organização e excelente gestão do tempo; Elevado nível de atenção aos detalhes; Perfil analítico; Facilidade com números e controles; Proatividade; Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos; Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade para relacionamento interpessoal; Espírito colaborativo; Ética e confidencialidade; Comprometimento com resultados; Senso de urgência; Capacidade de priorização. Diferenciais: ERP CIGAM; Rotinas de importação (acompanhamento de processos de importação, documentação, fornecedores internacionais, Incoterms, desembaraço aduaneiro e logística internacional); Sistemas ERP voltados para Compras e Logística; Power BI;

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar processos de aquisição de materiais, produtos e serviços.
• Controlar recebimento, armazenagem e expedição de materiais.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e dashboards em Excel.
• Organizar documentos físicos e eletrônicos.
• Dar suporte às demandas administrativas das áreas atendidas.

O que você precisa ter

• Ensino Superior completo em Administração, Logística, Comércio Exterior, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel Intermediário a Avançado.

Perguntas frequentes