Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa capacidade de comunicação para apoiar as atividades da área administrativa da Cooperativa. Entre as suas responsabilidades estarão a organização de documentos e informações, o acompanhamento de processos administrativos, o suporte às áreas internas, a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o auxílio no controle de registros e demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações da Cooperativa. Responsabilidades Recepcionar visitantes, fornecedores e cooperados, realizando os direcionamentos necessários; Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos públicos interno e externo; Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a guarda adequada de documentos; Auxiliar na gestão de contratos e documentos administrativos; Apoiar áreas internas no atendimento de demandas administrativas e operacionais; Controle de estoque de materiais de escritório e brindes; Realizar o controle e a organização das viagens corporativas da Cooperativa, incluindo passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais providências logísticas relacionadas à participação de colaboradores em cursos, treinamentos, congressos e eventos. Requisitos: Requisitos Indispensáveis Cursando Administração, Secretariado, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Competências Técnicas Capacidade de manuseio de ferramentas de comunicação corporativa, como e-mail e plataformas de videoconferência Elaboração de planilhas e relatórios; Conhecimento em rotinas administrativas; Organização e controle de documentos; Atendimento ao cliente e suporte administrativo. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Proatividade; Senso de responsabilidade; Trabalho em equipe; Discrição e confidencialidade no tratamento das informações; Capacidade de planejamento e gestão de prioridades. Diferenciais Experiência anterior em atividades administrativas; Vivência em cooperativas de crédito, instituições financeiras ou áreas de atendimento;

Habilidades

O que você vai fazer

• Organizar documentos e informações administrativas.
• Acompanhar processos administrativos.
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail.
• Controlar estoque de materiais de escritório e brindes.
• Organizar viagens corporativas.

O que você precisa ter

• Cursando Administração, Secretariado, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Perguntas frequentes