Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Descrição: Todas as nossas vagas são afirmativas para PcD Controlar diariamente o saldo do Fundo Fixo, ajudar na execução de tarefas administrativas da área de pós-vendas e assessorar o gestor no desempenho de suas funções, auxiliando na organização do fluxo da informação e do tempo. • Realizar todos os recebimentos relativos aos valores de vendas de peças, acessórios e serviços, sejam à vista, cartão ou faturamento a prazo. • Realizar vale para diversas compras de peças, acerto de viagem, etc. • Receber pagamento da coleta de óleo da oficina e lançar recibo no sistema. • Emitir ou assinar recibos de modo a assegurar um correto controle dos valores sob sua responsabilidade. • Conferir relatório dos lançamentos de vendas à vista e a prazo efetuados no sistema diariamente; • Fechar diariamente o caixa, verificando se o saldo do Fundo Fixo está correto e encaminhar o movimento lançado para a Tesouraria. • Emitir notas fiscais e coletar a assinatura e o RG do retirante do veículo no canhoto. • Alterar dados na OS (CPF, CNPJ, nome do responsável, proprietário) e CIT (serviço de garantia, serviço interno ou externo). • Acompanhar mensalmente e garantir fechamento de todas as Ordens de Serviços (OS) em aberto, investigando pendencias e repassando ao seu gestor quando não puder resolver. • Conferir e lançar notas fiscais de despesa no sistema da empresa, além de saber utilizar bem o sistema agilizando e facilitando o desenvolvimento de seus trabalhos. • Dar andamento correto nos processos de sinistro, desde abertura e solicitação de vistoria, até sua finalização. • Providenciar carta laudo para cliente junto à fábrica e efetuar relação de processo e documentos, referente a Seguro. • Controlar e distribuir mensalmente os EPI’s (Equipamentos de Segurança Individuais) ou sempre que solicitado/necessário. • Enviar mapa de horas dos mecânicos para contabilidade mensalmente. • Enviar relatórios semanais e mensais para Fábrica com dados de oficina e peças. • Arquivar documentos classificando-os segundo critérios apropriados para facilitar a consulta e conservação. • Conferir boletos e as respectivas ordens de serviço. • Efetuar cotações de material de escritório e uniformes, sempre que solicitado pelo Gestor, realizando contato com fornecedores para solicitação de orçamentos e pedidos. Requisitos: Competências Técnicas: Desejável ensino superior em secretariado ou administração de empresas. Obrigatório conhecimento em informática e pacote office. Desejável experiência anterior na área de atuação. Competências Comportamentais: Confiabilidade, autonomia, organização, comprometimento e visão do negócio.

Habilidades

O que você vai fazer

• Controlar saldo do Fundo Fixo diariamente.
• Realizar recebimentos de vendas de peças, acessórios e serviços.
• Emitir ou assinar recibos para controle de valores.
• Conferir e lançar notas fiscais de despesa no sistema.
• Arquivar documentos classificando-os para consulta.

O que você precisa ter

• Obrigatório conhecimento em informática e pacote office.
• Desejável ensino superior em secretariado ou administração.

Perguntas frequentes