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Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Realizará suporte administrativo, atuará como ponto focal entre áreas, apoiará compras, emitirá notas fiscais e controlará estoque. Exige Ensino Médio completo ou Superior em andamento, experiência administrativa e domínio do Pacote Office e sistemas ERP.
Sobre a vaga
Realizar suporte administrativo aos diversos departamentos da empresa. Atuar como ponto focal entre as áreas Comercial e Operações, garantindo alinhamento e fluidez nas informações. Apoiar o setor de Compras na solicitação de reposição de produtos, acompanhando prazos e disponibilidade em estoque. Emitir, conferir e arquivar notas fiscais de entrada, saída, devoluções e transferências conforme legislação vigente. Realizar controle diário de estoque por meio de sistema ERP e planilhas Excel atualizadas. Atender clientes por e-mail, telefone e mensagens eletrônicas com foco em resolução ágil e qualidade no atendimento. Lançar e gerenciar pedidos de venda no sistema ERP, garantindo integridade dos dados e conformidade com os processos internos.. Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em áreas administrativas, contábeis ou afins. Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e familiaridade com sistemas ERP para gestão de estoque e pedidos. Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplos stakeholders e atendimento ao cliente. Organização, pontualidade, proatividade, foco em resultados e capacidade de trabalhar sob pressão com prazos definidos.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Refeição + Convênio Farmácia + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Seguro de Vida
Habilidades
O que você vai fazer
- Suporte administrativo aos departamentos.
- Ponto focal entre Comercial e Operações.
- Solicitação de reposição de produtos.
- Emissão, conferência e arquivamento de notas fiscais.
- Controle diário de estoque por sistema ERP e Excel.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo ou Superior em andamento.
- Experiência comprovada em funções administrativas.
- Domínio avançado do Pacote Microsoft Office.
- Familiaridade com sistemas ERP.
- Português.
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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