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Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo em São Paulo, SP, com foco em apoio à direção executiva, elaboração de documentos e gestão de planilhas. Exige Ensino Médio completo, 2 anos de experiência administrativa, domínio do Pacote Office e conhecimento em Google Workspace e ERPs educacionais. Inglês é um diferencial.
Sobre a vaga
Realizar apoio administrativo direto à direção executiva, incluindo organização de agendas, preparação de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. Elaborar, revisar e atualizar documentos institucionais como relatórios gerenciais, propostas comerciais, apresentações em PowerPoint e materiais de apoio pedagógico e operacional. Criar, manter e atualizar planilhas dinâmicas no Excel para controle de matrículas, desempenho acadêmico, indicadores de cobrança e satisfação dos alunos. Gerenciar caixa de entrada corporativa, triar e encaminhar e-mails com priorização adequada, garantindo respostas ágeis e alinhadas às políticas institucionais.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins. Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas em instituições de ensino ou ambientes de serviços. Domínio avançado do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e conhecimento intermediário em ferramentas de gestão como Google Workspace e sistemas ERP educacionais. Boa comunicação oral e escrita, habilidade para lidar com múltiplas prioridades, senso de organização, proatividade e postura ética e discreta ao tratar dados sensíveis de alunos e colaboradores.. Idiomas: Português, Inglês. Carga Horária: 24 Horas/Sem. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência
Habilidades
O que você vai fazer
- Apoio administrativo à direção executiva.
- Organização de agendas e preparação de reuniões.
- Elaboração e atualização de documentos institucionais.
- Criação e manutenção de planilhas no Excel.
- Gerenciamento de caixa de entrada corporativa e e-mails.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
- Domínio avançado do Pacote Microsoft Office.
- Conhecimento intermediário em Google Workspace e ERPs educacionais.
- Inglês.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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