Marcas DMG
Júnior · Híbrido · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Realizará inserção e acompanhamento de pedidos no TOTVS, controle de verbas e contato com áreas internas. Exige Ensino Médio, 2 anos de experiência e domínio do TOTVS e Excel. Oferece vale alimentação, refeição, transporte, seguro de vida, PPR e assistência médica. Modelo híbrido com 1 dia de home office.
Sobre a vaga
Realizar a inserção e acompanhamento de pedidos no sistema TOTVS. Acompanhar os pedidos desde a emissão até o faturamento e entrega final ao cliente. Controlar verbas comerciais, acordos promocionais e condições contratuais com clientes e representantes. Conferir preços, descontos, bonificações e condições negociadas para garantir conformidade com as políticas comerciais. Manter contato direto com vendedores, representantes e áreas internas como Logística, Fábrica/PCP e Faturamento. Identificar, analisar e resolver pendências ou divergências nos pedidos, propondo soluções ágeis em conjunto com as áreas envolvidas.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 2 anos em funções administrativas voltadas à área comercial ou gestão de pedidos. Domínio avançado do sistema TOTVS (módulos de vendas, faturamento e controle de estoque) e conhecimento intermediário em Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas). Habilidade para trabalhar em equipe, comunicação clara com áreas internas e externas, organização para lidar com múltiplas demandas simultâneas e atenção redobrada em processos críticos de controle financeiro e operacional. Disponibilidade para atuação presencial no Morumbi com 1 dia semanal de home office após período de experiência.. Idiomas: Português. Carga Horária: Combinar. Dias: Combinar. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Alimentação + Vale Refeição + Vale Transporte + Seguro de Vida + Participação nos Resultados (PPR) + Assistência Médica
Habilidades
O que você vai fazer
- Inserir e acompanhar pedidos no sistema TOTVS.
- Controlar verbas comerciais e acordos promocionais.
- Conferir preços, descontos e bonificações.
- Manter contato com vendedores e áreas internas.
- Resolver pendências e divergências em pedidos.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima de 2 anos em área comercial/pedidos.
- Domínio avançado do sistema TOTVS.
- Conhecimento intermediário em Excel.
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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