Opus Viagens e Eventos
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo em São Paulo, SP, para dar suporte em agência de viagens e eventos. Realizará controle de planilhas, gestão de correspondências e operação de sistemas. Exige Ensino Médio, 2 anos de experiência e domínio do Pacote Office.
Sobre a vaga
Realizar o suporte administrativo diário em agência de viagens e eventos. Elaborar e atualizar planilhas no Excel para controle de reservas, orçamentos e relatórios operacionais. Gerenciar correspondências, e-mails e agendas dos gestores da área comercial e operacional. Operar sistemas especializados em gestão de viagens, como CVENT e VEEVA, além de ferramentas internas de CRM e ERP. Organizar arquivos físicos e digitais conforme política de governança documental da empresa. Acompanhar solicitações de fornecedores e clientes, garantindo prazos e qualidade nos entregáveis.. Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração ou áreas afins. Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas específicas de agências de viagens, turismo ou eventos. Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e Outlook (gestão de fluxos de e-mail e calendário). Conhecimento em sistemas como CVENT e VEEVA é diferencial, mas não obrigatório. Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão, além de alta capacidade de organização e atenção aos detalhes.. Idiomas: Português. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Transporte + Vale Refeição + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Seguro de Vida
Habilidades
O que você vai fazer
- Suporte administrativo diário em agência de viagens e eventos.
- Elaborar e atualizar planilhas no Excel.
- Gerenciar correspondências, e-mails e agendas.
- Operar sistemas de gestão de viagens e CRM/ERP.
- Organizar arquivos físicos e digitais.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas.
- Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Outlook).
- Português.
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Benefícios
Sobre a empresa
Opus Viagens e Eventos
Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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