Seanite
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo em São Paulo, SP, com foco em monitoramento de embarques, follow-up de pedidos, gestão de dados e relatórios. Requer Ensino Superior, experiência administrativa/comercial, Excel avançado, ERP e Inglês intermediário. Oferece VT, AM e AO.
Sobre a vaga
Realizar o monitoramento contínuo de embarques de containers e atualizar o status no sistema para o time comercial. Executar follow-up sistemático de pedidos de venda junto a fornecedores e clientes, garantindo prazos e conformidade. Inserir, validar e manter atualizados dados operacionais no sistema interno de gestão. Elaborar, analisar e enviar relatórios periódicos de acompanhamento de pedidos, entregas e indicadores comerciais. Atuar como interface entre os setores de compras, importação, logística e faturamento, alinhando informações e resolvendo pendências. Apoiar a gestão comercial com controles operacionais, análise de desempenho e sugestões de melhoria nos processos administrativos e comerciais.. Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência comprovada em rotinas administrativas, comerciais, de importação ou suporte a operações logísticas. Domínio avançado do Microsoft Excel e experiência prática com sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS, RM ou similares). Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar e capacidade de priorização em ambiente dinâmico. Inglês intermediário com foco em leitura e redação de e-mails e documentos técnicos comerciais.. Idiomas: Português, Inglês. Carga Horária: 40 Horas/Sem. Dias: Segunda a Sexta. Experiência exigida: Com Experiência. Benefícios: Vale Transporte + Assistência Médica + Assistência Odontológica
Habilidades
O que você vai fazer
- Monitorar embarques de containers e atualizar status.
- Executar follow-up de pedidos com fornecedores e clientes.
- Inserir e validar dados operacionais no sistema interno.
- Elaborar e enviar relatórios de acompanhamento de pedidos.
- Atuar como interface entre setores (compras, importação, etc.).
O que você precisa ter
- Ensino Superior completo ou em andamento.
- Experiência em rotinas administrativas, comerciais ou logísticas.
- Domínio avançado de Microsoft Excel.
- Experiência prática com sistemas ERP.
- Inglês intermediário (leitura e redação).
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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