ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mais longe, sem esquecer a nossa essência e os nossos valores. É pelo nosso jeito simples de ser que celebramos a diversidade de pessoas e as experiências saborosas que entrelaçam histórias. O resultado é uma companhia com produtos de qualidade, colaboradores e consumidores felizes, fornecedores e parceiros integrados em uma mesma missão proporcionar experiências prazerosas que promovam alegria e bem-estar, criando laços duradouros e gerando valor para todos. Deguste um mundo de possibilidades na maior empresa de cafés do Brasil!Saiba mais em www.3coracoes.comResponsabilidades e atribuiçõesGestão Fiscal no SAP (MM/FI): Lançamento de notas fiscais (insumos, consumo, serviços e imobilizado) e realização de conferência de NRI.Validação Tributária: Leitura e análise técnica de documentos fiscais e regras tributárias.Fechamento e Inventário Mensal: Garantir a liquidação de 100% dos insumos até o dia 20 de cada mês para o inventário da fábrica. E participação.Gestão de Fretes e Contas a Pagar: Tratamento de divergências de valores , emissão de pagamentos (TED/Boleto) e acompanhamento até a liquidação.Prevenção de Protestos e Atendimento: Interlocução com fornecedores para captação de boletos, gestão de chamados (XManager) e prevenção de protestos.Governança e Auditoria: Organização do arquivo digital (OnBase) e garantia de rastreabilidade documental para auditorias internas e externas.Prestar suporte administrativo direto à supervisão de Facilities e à Diretoria da unidade, incluindo rotinas de prestação de contas e apoio logístico.Auxiliar na gestão e recepção de visitas na unidade.Atuar em conjunto com a supervisão de Facilities no acompanhamento, controle e suporte à gestão das empresas terceirizadas da unidade, garantindo a conformidade das entregas, normas internas e rotinas operacionais.Requisitos e qualificaçõesEs

Habilidades

O que você vai fazer

• Lançamento e conferência de notas fiscais no SAP.
• Análise técnica de documentos fiscais e regras tributárias.
• Gestão de fretes e pagamentos, tratamento de divergências.
• Prevenção de protestos e atendimento a fornecedores.
• Organização de arquivo digital para auditorias.

Perguntas frequentes