Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura;Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.Requisitos e qualificaçõesConhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.Informações adicionaisPlano de Saúde Unimed;Plano Odontológico;Auxílio Educação;Seguro de Vida;PLR Anual.Vale Alimentação/Refeição.

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de notas fiscais.
• Emitir Receituários Agronômicos.
• Arquivar notas, duplicatas e canhotos.
• Efetuar cadastros de clientes.
• Auxiliar na pré-cobrança e cobrança de clientes.

O que você precisa ter

• Conhecimento sistema operacional.
• Pacote Office.

Benefícios

Perguntas frequentes