Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Efetuar o recebimento de Grãos com qualidade, controle de estoque e expedir dentro dos padrões permitidos, para melhor eficiência. Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.Responsabilidades e atribuiçõesEfetuar pesagem de entrada e saída de grãos e qualquer outro tipo de material (adubo, resíduo entre outros);Efetuar carregamento de compra de grãos disponível em produtores e armazém de terceiros;Organizar e conferir diariamente documentos inerentes à entrada e saída de grãos;Manter o controle de qualidade no recebimento e expedição.Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.Requisitos e qualificaçõesExperiência em atendimento ao cliente; Ter disponibilidade de horário, inclusive para trabalhar aos finais de semana e feriados durante o período da safra, conforme a necessidade da empresa. Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.Informações adicionaisPlano de Saúde Unimed;Plano Odontológico;Auxílio Educação;Seguro de Vida;PLR Anual.

Habilidades

O que você vai fazer

• Receber grãos com qualidade e controlar estoque.
• Prestar assistência administrativa e financeira ao supervisor.
• Organizar e conferir documentos de entrada e saída de grãos.
• Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de notas fiscais.
• Arquivar notas, duplicatas e outros documentos.

O que você precisa ter

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Disponibilidade de horário, incluindo finais de semana e feriados na safra.
• Conhecimento em sistema operacional.
• Pacote Office.

Benefícios

Perguntas frequentes