Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para garantir a eficiência na emissão e recebimento de documentos, no controle de estoque, no acompanhamento de movimentações e entregas e no suporte a fornecedores e clientes. Se você é organizado(a), proativo(a), atento(a) aos detalhes e tem facilidade com planilhas, resolução de problemas e interesse em tecnologia, IA e automação, essa é a oportunidade para fazer parte de um time dinâmico e contribuir para a otimização dos processos administrativos e operacionais da empresa.Procuramos alguém que:Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;Tenha extremosenso de urgência, disposição e flexibilidade;Tenha auto responsabilidade:"isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!;Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!Responsabilidades e atribuiçõesEmissão e Recebimento de Documentos: Notas fiscais (NF-e)Controle de Estoque: Realizar movimentações de produtos no sistema, Controle Operacional: Acompanhamento e Fechamento de Pendências de Movimentação e EntregasAtendimento e Suporte: Prestar suporte a fornecedores e clientes internos/externos.Inovação: Aprender e aplicar ferramentas de IA e automação para otimizar pequenas tarefas diáriasRequisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo. Ensino Superior cursando ou concluído em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial. Senso de urgência, organização e atenção aos de

Habilidades

O que você vai fazer

• Emissão e recebimento de notas fiscais.
• Controle de estoque e movimentação de produtos.
• Acompanhamento de pendências de movimentação e entregas.
• Suporte a fornecedores e clientes.
• Aplicação de ferramentas de IA e automação.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Senso de urgência, organização e atenção aos detalhes.

Perguntas frequentes