Bemisa Holding S.A.
Júnior · Presencial · Rio de Janeiro, RJ
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Vaga para Assistente Administrativo no Rio de Janeiro. Apoiará rotinas administrativas e operacionais, organizando documentos, contratos e informações. Realizará controles, atenderá público e acompanhará despesas. Exige Ensino Médio e noções de rotinas administrativas e sistema.
Sobre a vaga
Apoiar administrativa e operacionalmente as rotinas da área, organizando e controlando documentos, contratos, indicadores, arquivos e informações, garantindo conformidade com requisitos legais e procedimentos internos e contribuir para o funcionamento eficiente da unidade por meio do atendimento, suporte logístico, gestão de agendas, registros e planilhas, além de apoiar processos de compras, viagens, frotas e demandas intersetoriais, assegurando organização, integração e fluidez dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar, registrar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade legal, controle de fluxos e atualização nos sistemas corporativos.Realizar controles administrativos da área, incluindo indicadores, relatórios, planilhas, estoque de materiais, correspondências, pagamentos e fundo fixo, bem como pequenas manutenções em propriedades da empresa.Apoiar na gestão de contratos, medições, provisões, reversões, acompanhamento de prazos e abertura de requisições de compra e aditivos.Atender visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores, prestando suporte administrativo às áreas e diretorias através de orientações básicas e garantindo o fluxo adequado das rotinas e preservação da imagem da empresa.Controlar salas de reunião, viagens, logística de visitantes e apoio às ações internas, bem como suprir as demandas de eventos e rotinas contribuindo para o bom funcionamento da unidade em que atua.Realizar interface com prestadores de serviços e setores internos, acompanhando execuções, contratos, entregas, manutenções e demandas diversas.Controlar materiais, insumos e patrimônios administrativos, realizando requisições, controle de estoque e alinhamento com suprimentos e demais áreas solicitantes.Acompanhar despesas da área, executar lançamentos de pagamentos, conferir notas fiscais e consolidar informações para relatórios gerenciais e orçamentários.Requisitos e qualificaçõesEnsino MédioNoções:Rotinas administrativasSistema
Habilidades
O que você vai fazer
- Organizar, registrar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Realizar controles administrativos da área (indicadores, relatórios, planilhas).
- Apoiar na gestão de contratos e requisições de compra.
- Atender visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores.
- Acompanhar despesas, executar lançamentos e conferir notas fiscais.
O que você precisa ter
- Ensino Médio
- Noções de rotinas administrativas
- Noções de sistema
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Sobre a empresa
Bemisa Holding S.A.
Diversas
Perguntas frequentes
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