Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você! Responsabilidades e atribuiçõesExecutar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidadeRequisitos e qualificaçõesEnsino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional.
• Atender presencialmente, por telefone e e-mail.
• Receber, encaminhar e controlar documentos e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios e planilhas.

O que você precisa ter

• Ensino Técnico completo ou Superior cursando em Administração/Processos Gerenciais.

Perguntas frequentes