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Confidencial DE
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Atuará no suporte às rotinas administrativas, gestão de fornecedores e demandas de facilities. Requer experiência anterior, organização e boa comunicação.
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da operação. Essa pessoa será responsável pelo suporte às rotinas administrativas, gestão de fornecedores e demandas de facilities, garantindo mais agilidade, organização e eficiência no dia a dia e ajudando a manter um ambiente de trabalho bem estruturado. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar compras recorrentes de suprimentos, materiais de escritório e coffee breaks, conforme cronograma e necessidades da operação;Realizar reservas de salas de reunião e apoiar a organização de eventos internos e institucionais;Apoiar a gestão de facilities, incluindo serviços de limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa;Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo uma boa experiência no escritório;Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores, contribuindo para uma integração organizada e eficiente;Realizar o cadastro e a atualização de informações de colaboradores nos sistemas internos;Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo contratos, documentos societários e demais documentos administrativos;Acompanhar demandas administrativas por e-mail, realizando follow-ups e garantindo o cumprimento dos prazos;Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;Controlar e acompanhar a utilização de estacionamento, bicicletário e demais recursos de infraestrutura do escritório;Apoiar a organização e execução de eventos internos, ações corporativas e iniciativas de comunicação interna;Apoiar o controle de pagamentos, vencimentos e demais rotinas financeiras administrativas;Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme as necessidades da operação e orientações da liderança. Requisitos e qualificaçõesExperiência anterior com rotinas administrativas e/ou de facilities;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Boa comunicação e facilidade para
Habilidades
O que você vai fazer
- Realizar compras de suprimentos e materiais de escritório.
- Apoiar gestão de facilities e rotinas administrativas.
- Recepcionar visitantes e fornecedores.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
- Acompanhar demandas administrativas por e-mail.
O que você precisa ter
- Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de facilities.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Boa comunicação.
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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