Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da empresa. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;Experiência com atividades administrativas;Familiaridade com técnicas de negociação;Noções básicas de informática;Pacote Office (intermediário);Informações adicionaisVantagens e Benefícios Vale alimentação e/ou refeição;Vale transporte;Seguro de vida;Auxílio creche;Folga no mês de aniversário;Plano de saúde, com coparticipação e adesão opcional;Plano odontológico, me

Habilidades

O que você vai fazer

• Controle de despesas operacionais das unidades em estoque.
• Gestão administrativa de premiações para clientes.
• Lançamento de notas fiscais e solicitações de pagamento.
• Organização e atualização de controles administrativos.
• Suporte às rotinas administrativas e demandas internas.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração.
• Experiência com atividades administrativas.
• Familiaridade com técnicas de negociação.
• Noções básicas de informática.
• Pacote Office (intermediário).

Benefícios

Perguntas frequentes