Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar o time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos estratégicos da empresa.A profissional será responsável por garantir o controle de documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.Responsabilidades e atribuições • Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos; • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos; • Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;• Interagir com as áreas Operacional, RH,Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;• Apoiar a organização e zeladoria do escritório;• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa. Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;Boa comunicação oral e escrita;Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos;Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.Informações adicionaisContratação CLT;Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48Escala: Segunda a SextaVale Alimentação ou Refeição;Vale Transporte;Bolsa Academia ;Parceria com o Sesc;40% de desco

Habilidades

O que você vai fazer

• Acompanhar pendências e prazos.
• Elaborar e atualizar planilhas.
• Controlar documentos e pagamentos.
• Interagir com áreas internas e externas.
• Apoiar organização e zeladoria do escritório.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou em andamento.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Perfil proativo e responsável.

Benefícios

Perguntas frequentes