Assistente Administrativo

Sobre a vaga

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Belo Horizonte!💙 Sobre nósHá mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará:Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, como Clinisys, ERP/Protheus Totvs e planilhas de controle;Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área;Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais;Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes;Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área;Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação;Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações;Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvo

Habilidades

O que você vai fazer

• Extrair, consolidar e atualizar dados de sistemas.
• Garantir acurácia e integridade das bases de dados.
• Atualizar e organizar relatórios gerenciais e indicadores.
• Organizar e manter planilhas de controle e dashboards.
• Realizar conferências e validações de dados.

Perguntas frequentes