Assistente Administrativo

Sobre a vaga

A área de Suprimentos da Tigre está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com alto nível de organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade para ser a base que mantém os processos do nosso backoffice funcionando com precisão e dentro dos prazos (SLA). Se você é do tipo de profissional que não deixa prazo passar, gosta de manter sistemas atualizados e se orgulha de um trabalho bem feito, esta vaga é para você. A posição oferece contato com operações em diferentes países, com possibilidade de apoiar as unidades Tigre no Brasil, América Latina e Estados Unidos de forma remota. Responsabilidades e atribuições O(a) Assistente Administrativo(a) de Suprimentos será responsável por garantir a execução das rotinas operacionais da área com organização, rigor e cumprimento dos prazos. Cabe a essa posição assegurar o cadastro e a atualização de fornecedores e representantes comerciais nos sistemas, manter os dados de itens corretos e atualizados e zelar pela manutenção dos contratos sistêmicos. Também responderá pelo suporte às demandas do dia a dia, contribuindo diretamente para a confiabilidade das informações e para o bom funcionamento da área de Suprimentos.Realizar cadastros de novos fornecedores e atualizações no COUPA e SAP, atendendo as demandas do time de compras; Manter contato com fornecedores e áreas internas para resolver pendências documentais e garantir que os cadastros avancem; Apoiar a condução de processos internos da Tigre junto aos compradores ou requisitantes com base nas Políticas Internas para cadastros de fornecedores e revisões. -Revisar e validar a documentação de fornecedores recebida por meio da plataforma Linkana, garantindo a aderência aos requisitos de homologação da empresa;Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores, realizando follow-up e orientações necessárias a área de compras para a conclusão dos processos cadastrais; Atualizar e consolidar informações para elaboração de relatórios e indicadores

Habilidades

O que você vai fazer

• Cadastrar e atualizar fornecedores e representantes no COUPA e SAP.
• Manter dados de itens corretos e atualizados nos sistemas.
• Zelar pela manutenção dos contratos sistêmicos.
• Suportar demandas do dia a dia da área de Suprimentos.
• Atualizar e consolidar informações para relatórios e indicadores.

O que você precisa ter

• Alto nível de organização.
• Atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade.

Perguntas frequentes