Guide RH
Júnior · Presencial · Curitiba, PR
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo em Curitiba, PR, com foco em rotinas financeiras, administrativas e apoio à diretoria. Requer experiência, organização e proatividade para atuar em empresa de móveis sob medida de alto padrão.
Sobre a vaga
Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos. Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos.Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você! Responsabilidades e atribuiçõesFinanceiro e Administrativo:Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;Elaborar relatórios e controles financeiros;Acompanhar controles de estoque e inventários;Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos. Organização de documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;Garantir a integridade e organização das informações;Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.Apoio à diretoria:Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;Apoiar a diretoria em demandas administrat
Habilidades
O que você vai fazer
- Realizar lançamentos e controles de notas fiscais e documentos financeiros
- Organizar informações para conformidade contábil e fiscal
- Elaborar relatórios e controles financeiros
- Organizar, arquivar e atualizar documentos administrativos e financeiros
- Apoiar a organização de agendas e viagens da diretoria
O que você precisa ter
- Experiência com rotinas administrativas e financeiras
- Facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa
- Atenção aos detalhes
- Facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais
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Sobre a empresa
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Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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