Assistente Administrativo

Sobre a vaga

A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano.Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos.Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul.Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor?Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor.Responsabilidades e atribuiçõesComo Assistente Administrativo, você será responsável por:Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema;Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos; Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores; Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;Controlar contrato Administrativos de sua área;Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar inputs e controles de transações financeiras do contas a pagar.
• Criar e acompanhar requisições de consumo e contratos.
• Controlar prestação de contas do Fundo Fixo (Caixinha).
• Realizar entrada sistêmica de notas fiscais no SAP.
• Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e OGMO.

Perguntas frequentes