ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 32 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes.Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares.Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar nas rotnas administrativas e no atendimento interno e externo;Realizar organização, controle e arquivamento de documentos;Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas;Apoiar o controle de documentos, contratos e registros;Auxiliar no controle de materiais e solicitações de compras;Realizar atendimento telefônico, por e-mail e outros canais de comunicação;Apoiar diferentes setores nas demandas administrativas;Organizar agendas, reuniões e documentos, quando necessário;Realizar outras atividades administrativas relacionadas à funçãoRequisitos e qualificaçõesDomínio do Pacote Office intermediário;Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionadaBom senso de urgência Habilidade com rotinas administrativas e e-mail;Habilidade com sistemas;Boa escrita e fluência verbal;Bom relacionamento interpessoal; Boa comunicação; Perfil organizado; Boa atenção dividida para realizar mais de uma atividade ao mesmo tempo; Informações adicionaisAgradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar.Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores.Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos.Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro.Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.

Habilidades

O que você vai fazer

• Auxiliar em rotinas administrativas e atendimento interno/externo.
• Organizar, controlar e arquivar documentos.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles.
• Realizar lançamentos e atualização de informações em sistemas.
• Apoiar controle de documentos, contratos e registros.

O que você precisa ter

• Domínio do Pacote Office intermediário.
• Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou área correlacionada.
• Bom senso de urgência.
• Habilidade com rotinas administrativas e e-mail.
• Habilidade com sistemas.

Perguntas frequentes