ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Essa posição é fundamental para garantir o planejamento, controle e acompanhamento dos processos operacionais, assegurando que os pedidos sejam processados com qualidade, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os procedimentos da operação.O profissional atuará diretamente no suporte ao planejamento operacional, acompanhando indicadores, controlando fluxos sistêmicos e apoiando a integração entre as áreas de Recebimento, Estoque, Faturamento, Separação, Expedição, Transporte e Atendimento ao Cliente.Aqui você fará parte de uma equipe dinâmica, colaborativa e orientada por resultados, onde organização, senso de prioridade e melhoria contínua fazem parte da rotina. Responsabilidades e atribuições Planejar e acompanhar a carteira de pedidos da operação de e-commerce; Realizar reservas, liberações e acompanhamento de pedidos nos sistemas;Executar e acompanhar processos de faturamento;Controlar recebimentos, expedições e movimentações operacionais;Criar pedidos, ordens e documentos operacionais nos sistemas utilizados pela empresa;Monitorar o fluxo operacional desde a entrada do pedido até a expedição;Identificar inconsistências sistêmicas e operacionais, realizando tratativas junto às áreas responsáveis;Atualizar controles operacionais e indicadores de desempenho;Elaborar relatórios gerenciais e apoiar a análise de produtividade e performance;Apoiar inventários, controles de estoque e validações sistêmicas quando necessário;Atuar em conjunto com as equipes de Operação, Transporte, Atendimento, Fiscal, TI e clientes, garantindo o alinhamento dos processos;Contribuir com sugestões de melhorias para aumento da eficiência operacional.Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo;Desejável Ensino Superior;Pacote Office (Excel Intermediário) Informações adicionais🎁 Benefícios oferecidos:🛒 Vale Alimentação🍝 Refeição no local🚙 Vale Transporte e/ou Auxílio Combustível / Fretado🩺 Convênio Médico Unimed (coparticipativo)🦷 Convênio Odontológico💊 Convênio Farmáci

Habilidades

O que você vai fazer

• Planejar e acompanhar carteira de pedidos de e-commerce.
• Realizar reservas, liberações e acompanhamento de pedidos.
• Executar e acompanhar processos de faturamento.
• Controlar recebimentos, expedições e movimentações.
• Identificar inconsistências sistêmicas e operacionais.

O que você precisa ter

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office (Excel Intermediário)

Benefícios

Perguntas frequentes