Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.Responsabilidades e atribuiçõesAtuar no Núcleo Institucional prestando suporte administrativo e as atividades cotidianas da área, recepcionando clientes e fornecedores, atendendo ligações e dando apoio na criação e atualização de apresentações e planilhas, conferindo lançamentos no sistema operacional, e auxiliando nos levantamentos de controles das áreas, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargoRequisitos e qualificações- Executar serviços de recepção, atendendo visitantes ou clientes que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos. - Atender e realizar ligações, receber, separar e encaminhar correspondências. - Prestar suporte administrativo às atividades cotidianas do departamento, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com desenvolvimento e agilidade das atividades. - Elaborar e montar apresentações de indicadores, visuais e informativos em Power Point. - Revisar e aprimorar os materiais já previamente montados, tendo como foco melhorar e atualizar os conteúdos se necessário. - Receber e conferir os dados dos sistemas operacionais como CRM, e controles internos (planilhas) enviados pelas áreas. - Dar suporte no mapeamento dos processos, para compreensão dos fluxos entre as áreas e organização das demandas. - Auxiliar na análise de dados das informações recebidas das áreas de negócios conforme orientação do seu superior. - Organizar e arquivar docume

Habilidades

O que você vai fazer

• Prestar suporte administrativo e atividades cotidianas da área.
• Recepcionar clientes e fornecedores.
• Atender ligações e dar apoio em apresentações e planilhas.
• Conferir lançamentos no sistema operacional.
• Auxiliar em levantamentos de controles das áreas.

O que você precisa ter

• Executar serviços de recepção, coletando e preenchendo dados.
• Atender e realizar ligações, receber e encaminhar correspondências.
• Elaborar e montar apresentações de indicadores em Power Point.
• Revisar e aprimorar materiais de apresentações.
• Receber e conferir dados de sistemas operacionais e planilhas.

Perguntas frequentes