ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Coletar, organizar e tratar dados provenientes de sistemas internos e planilhas;Apoiar a construção e atualização de relatórios, planilhas e indicadores;Registrar, acompanhar e tratar demandas de SAC,OUVIDORIA,MIDIAS,PROCON,NIP´S no sistema corporativo;Garantir o cumprimento de prazos regulatório (ANS);Realizar contato com beneficiários e áreas internas para esclarecimentos e tratativas;Analisar motivos de reclamação, classificando ofensores e apoiando plano de ação.Apoiar a elaboração de respostas claras, empáticas e conclusivas aos beneficiários.Responsabilidades e atribuiçõesPrestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposiçãoEfetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidasAtender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daáreaColaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidosRegistrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação edistribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidasPreparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramasFornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internosAtender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedoresOferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expedien

Habilidades

O que você vai fazer

• Coletar, organizar e tratar dados de sistemas e planilhas.
• Apoiar na construção e atualização de relatórios e indicadores.
• Registrar e tratar demandas de SAC, Ouvidoria e Procon.
• Realizar contato com beneficiários e áreas internas.
• Analisar motivos de reclamação e apoiar plano de ação.

Perguntas frequentes