ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Atendimento recepção, abertura de atendimentos, fluxo de inserção de guias para autorização, demandas administrativas internas da unidade.Formação Específica/Acadêmica: Ensino médio completoExperiência desejada: Atendimento ao clienteConhecimentos técnicos desejados: Windows, Word, Excel, OutlookPerfil Comportamental (Soft Skills) desejado: Empatia e boa comunicaçãoResponsabilidades e atribuiçõesPrestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposiçãoEfetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidasAtender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daáreaColaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidosRegistrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação edistribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidasPreparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramasFornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internosAtender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedoresOferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente levantar a necessidade de materialRequisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciardevolução de material fora de especificaçã

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento de recepção e abertura de atendimentos.
• Fluxo de inserção de guias para autorização.
• Demandas administrativas internas da unidade.
• Controle de documentos e correspondências.
• Recebimento e realização de ligações telefônicas.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Experiência em atendimento ao cliente
• Conhecimento em Windows, Word, Excel, Outlook

Perguntas frequentes