Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Estamos há 36 anos no mercado e contamos com um time formado por mais de 2.500 colaboradores engajados e orgulhosos em fazer parte do #TimePlena! Essa equipe não para de crescer!Estamos constantemente em busca de novos talentos que queiram fazer parte e contribuam para que os nossos produtos estejam presentes nas famílias do Brasil e do mundo. 🌎Se você tem interesse em fazer parte desse time que trabalha diariamente com simplicidade e paixão, candidate-se nas nossas oportunidades!Vem ser Plena com a gente!Responsabilidades e atribuições✅Conferir e ajustar as informações, os contratos e os compromissos registrados no sistema informatizado, para garantir a precisão dos dados e o correto processamento dos pagamentos das áreas corporativas.✅ Elaborar, conferir e organizar os documentos e contratos administrativos, desde o recebimento das informações até o envio ao fornecedor ou ao cliente, para assegurar a conformidade legal e a transparência das operações realizadas.✅ Manter os cadastros atualizados e acompanhar a regularidade da documentação exigida por órgãos internos e externos, para garantir o atendimento às normas e aos requisitos legais aplicáveis.✅ Emitir relatórios periódicos com informações operacionais e financeiras, consolidando dados relevantes para gestores e Diretoria, para apoiar a tomada de decisão e dar visibilidade à eficiência dos processos administrativos.✅ Organizar e controlar a documentação física e digital das áreas corporativas, apoiando as rotinas administrativas diversas conforme a demanda, para garantir a rastreabilidade, a integridade e a disponibilidade dos registros.✅ Contribuir com a manutenção dos Programas de Autocontrole, aplicando as políticas e procedimentos da empresa, para atuar como multiplicador do cumprimento das normas vigentes.✅ Gestão de documentos organiza, arquiva (física e digitalmente) e digitaliza papéis, contratos e relatórios.✅Controle financeiro básico auxilia no fluxo de caixa, contas a pag

Habilidades

O que você vai fazer

• Conferir e ajustar informações e contratos no sistema.
• Elaborar, conferir e organizar documentos administrativos.
• Manter cadastros atualizados e acompanhar documentação.
• Emitir relatórios operacionais e financeiros.
• Organizar e controlar documentação física e digital.

Perguntas frequentes