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Júnior · Híbrido · São Paulo, SP
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Vaga de Assistente Administrativo em São Paulo, SP, para dar suporte a corretores e áreas internas, garantindo organização e qualidade no fluxo de propostas. Responsável por atender parceiros, acompanhar chamados, validar documentos e atualizar controles.
Sobre a vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar em um setor em expansão, dando suporte aos corretores e áreas internas, garantindo organização, agilidade e qualidade no fluxo de propostas. Você será responsável por atender parceiros, acompanhar chamados, validar documentos, atualizar controles e apoiar melhorias nos processos.Ideal para quem é organizado(a), comunicativo(a), atento(a) aos detalhes e gosta de ambientes dinâmicos e colaborativos.Responsabilidades e atribuiçõesNesta posição você será responsável por:Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas e acompanhando solicitações.Registrar e acompanhar chamados, garantindo retorno no prazo.Conferir informações e documentos de propostas, apontando ajustes necessários.Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.Atualizar controles e planilhas de vendas e pendências.Gerar relatórios simples e apoiar análises básicas.Fazer a ponte entre Comercial, Implantação e outras áreas.Sugerir melhorias em processos e controles.Requisitos e qualificaçõesExperiências desejadas:Ensino médio completo / Ensino superior completo;Experiência anterior em rotinas administrativas/comerciais, atendimento a parceiros ou operações de vendas;Pacote Office: Excel em nível básico a intermediário (filtros, tabelas, fórmulas simples);Boa comunicação oral e escrita, com capacidade de registrar demandas de forma clara e objetiva.Diferenciais:Conhecimento nas regras da ANS;Noções do mercado de planos/seguros (carências, vigência, documentação, elegibilidade e modalidades) – Nível operacional;Vivência com CRM e/ou sistemas de gestão de propostas (registro de funil, status e histórico de atendimento).Habilidades e comportamentos que fazem a diferença: Organização e atenção a detalhes para conferência de dados e cumprimento de prazos;Trabalho em equipe e cooperação com áreas parceiras;Relacionamento interpessoal e postura de atendimento (empatia e objetividade);Comprometimento com horários e combinados; senso de respo
Habilidades
O que você vai fazer
- Atender corretores e áreas internas, tirando dúvidas.
- Registrar e acompanhar chamados.
- Conferir informações e documentos de propostas.
- Acompanhar o fluxo das propostas até a implantação.
- Atualizar controles e planilhas de vendas.
O que você precisa ter
- Ensino médio completo ou superior completo.
- Experiência em rotinas administrativas/comerciais.
- Pacote Office: Excel básico a intermediário.
- Boa comunicação oral e escrita.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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