Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento e controle de contas a pagar e contas a receber.Lançamentos de NF no sistema Protheus.Efetuar conciliações bancárias.Organizar e arquivar documentos administrativos, financeiros e fiscais.Apoiar o fechamento financeiro mensal e auditorias internas.Atualizar cadastros em sistemas ERP e planilhas de controle.Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da empresa.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial;Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa;Experiência com rotinas financeiras;Familiaridade com sistemas ERP, de preferencia Protheus;Conhecimento básico de impostos (para lançamentos de NFs).Domínio intermediário do Excel;

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar áreas com atividades administrativas.
• Registrar entrada e saída de documentos.
• Controlar e organizar arquivos.
• Atender fornecedores e colaboradores.
• Atualizar sistemas de controle e fluxo de informações.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo ou cursando superior.
• Mínimo de 06 meses de experiência em apoio administrativo.
• Experiência com rotinas financeiras.
• Familiaridade com sistemas ERP, de preferência Protheus.
• Conhecimento básico de impostos.

Perguntas frequentes