SELPE GENTE & GESTÃO
Júnior · Híbrido · Itu, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em Itu, SP. Atividades incluem gestão de documentos, controle financeiro, contato com fornecedores e suporte à importação. Experiência administrativa e facilidade com informática são essenciais. Ensino superior e inglês intermediário são diferenciais.
Sobre a vaga
Atividades Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastrosSuporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachanteApoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em ExcelExecução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internosApoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços geraisPreparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas Requisitos e qualificaçõesBoa experiência com atividades administrativas em qualquer área. Ensino superior será um diferencial Facilidade em utilização de ferramentas de informática Inglês intermediário será um diferencial Informações adicionaisCarga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00 Local de trabalho : Itu - Condominio Betaville 3
Habilidades
O que você vai fazer
- Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros.
- Apoio ao controle de contas a pagar e a receber.
- Contato com fornecedores nacionais para cotações e pedidos.
- Suporte à operação de importação e organização de documentos de Comex.
- Elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel.
O que você precisa ter
- Boa experiência com atividades administrativas.
- Ensino superior será um diferencial.
- Facilidade em utilização de ferramentas de informática.
- Inglês intermediário será um diferencial.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.