Assistente Administrativo

Sobre a vaga

TIMBRO é uma empresa em amplo crescimento, com grande solidez financeira, gestão altamente eficaz de processos e comprometimento total com os negócios que transaciona.Temos um objetivo importante para ser conquistado: Inspirar pessoas a fazer negócios que movam o mundo. Nosso nome representa a nossa Cultura e Valores: voltada para resultados, eficiência, foco no cliente interno e externo.Estamos aqui para: Ver além e realizar mais.Venha #Timbrar com a gente!Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades: Emitir contratos de compra de algodão para o mercado interno e contratos de venda para exportação, conforme condições negociadas pela equipe comercial;Conferir informações contratuais, incluindo volume, preço, contraparte, condições de pagamento, Incoterms e prazos de embarque;Realizar lançamentos e manter os contratos atualizados no sistema ITAS;Encaminhar contratos para assinatura e acompanhar o processo até a formalização;Organizar, controlar e arquivar documentos contratuais, incluindo contratos, aditivos e anexos;Monitorar o status dos contratos em aberto, acompanhando pendências de assinatura, aprovação e alterações contratuais;Apoiar o controle e a atualização de informações relacionadas às operações comerciais;Interagir com áreas internas, como Operações, Controladoria e Jurídico, para alinhamento e resolução de pendências;Realizar contato com clientes e fornecedores para acompanhamento de demandas relacionadas aos contratos. Requisitos e qualificaçõesRequisitos: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Agronegócio ou correlatos;Experiência prévia com emissão e gestão de contratos comerciais;Vivência em rotinas administrativas e controle de documentação;Excel intermediário;Desejável conhecimento em processos de comércio exterior e documentação de exportação;Inglês intermediário a avançado será considerado diferencial; Informações adicionaisBenefícios:💰 Salário compatível com o mercado🚌 Vale Transpor

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir contratos de compra e venda de algodão.
• Conferir informações contratuais.
• Atualizar contratos no sistema ITAS.
• Organizar e arquivar documentos contratuais.
• Interagir com áreas internas e externas.

O que você precisa ter

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência com emissão e gestão de contratos.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Excel intermediário.

Benefícios

Perguntas frequentes