Assistente Administrativo

Sobre a vaga

DESCRIÇÃO DA VAGAVocê, profissional do mercado de FIDIC (Fundos de Investimento em Direitos Creditórios), gostaria de prestar a melhor e mais segura consultoria de análise de mercado, oferecendo soluções personalizadas, para que nossos clientes possam obter maior liquidez e alcançarem o sucesso em seus negócios?Essa é a sua chance!Oferecemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market.Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.A POSIÇÃO - VAGA TEMPORÁRIA Estamos em busca de um Assistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.Responsabilidades e atribuições Atendimento ao PúblicoRecepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissionalIdentificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretosControlar entrada e saída de visitantes, quando aplicávelZelar pela boa imagem da empresa no primeiro contatoAtendimento Telefônico e ComunicaçãoAtender e direcionar ligações telefônicasAnotar e repassar recados de forma clara e precisaRealizar chamadas telefônicas quando solicitadoApoiar na comunicação interna entre áreasRotinas AdministrativasOrganizar e manter a recepção limpa e organizadaControlar agenda de salas de reunião e reservasAuxiliar no controle de correspondências, malotes e entregasReceber, protocolar e encaminhar documentosApoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)Apoio OperacionalApoiar eventos internos, reuniões e visitas externasSolicitar materiais de escritório quando necessárioAuxiliar no controle de estoque de materiais da recep

Habilidades

O que você vai fazer

• Atendimento a clientes, visitantes, parceiros e fornecedores.
• Identificar, orientar e encaminhar visitantes.
• Controlar entrada e saída de visitantes.
• Atender e direcionar ligações telefônicas.
• Organizar e manter a recepção limpa e organizada.

O que você precisa ter

• Vaga temporária.

Perguntas frequentes