Troon Capital
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo presencial em São Paulo/SP. O profissional recepcionará clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento de excelência. Responsável por atendimento telefônico/digital, organização de salas, recebimento de correspondências e suporte administrativo geral.
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP.Este profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada aos clientes, parceiros e visitantes da Troon Capital, sendo o primeiro ponto de contato da empresa e contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado ao padrão de excelência que caracteriza nossa atuação.Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação refinada, postura profissional, discrição e atenção aos detalhes. Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com cordialidade, elegância e profissionalismo;Garantir uma experiência de atendimento alinhada ao padrão de excelência da Troon Capital;Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas com agilidade e assertividade;Organizar e controlar a agenda das salas de reunião e espaços corporativos;Preparar ambientes para reuniões presenciais, garantindo excelência na recepção e hospitalidade dos clientes;Coordenar serviços de apoio, copa e facilidades do escritório, assegurando organização e qualidade do ambiente corporativo;Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e documentos;Realizar cotações, compras e gestão de estoque de materiais administrativos, escritório e copa;Apoiar o controle e encaminhamento de notas fiscais, boletos e documentos administrativos;Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities;Prestar suporte administrativo às áreas internas da empresa;Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões com clientes e encontros institucionais;Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento das instalações da empresa. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo;Experiência prévia em recepção, atendimento, hotelaria, clínicas de alto padrão, mercado financeiro, escritórios de
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade.
- Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas.
- Organizar e controlar a agenda das salas de reunião.
- Preparar ambientes para reuniões e garantir hospitalidade.
- Receber, controlar e distribuir correspondências e documentos.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência prévia em recepção ou atendimento.
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Sobre a empresa
Troon Capital
Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
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Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.