Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Na Ultragaz, acreditamos que são as pessoas que movem o nosso negócio. Buscamos profissionais comprometidos, organizados e com vontade de aprender, que gostem de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para resultados. Você fará parte de uma equipe que valoriza a segurança, o respeito, a diversidade e o desenvolvimento contínuo, participando ativamente dos processos administrativos que apoiam nossas operações e garantem a excelência no atendimento aos clientes internos e externos Responsabilidades e atribuiçõesApoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque; Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediante lançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercad

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar faturamento em arquivo e emissão de notas.
• Controlar pendências e autorização de clientes inadimplentes.
• Realizar alterações cadastrais no sistema Oracle.
• Apoiar controle de estoque físico e contábil de gás.
• Apoiar área financeira com lançamentos e fechamento de caixa.

Perguntas frequentes