Vagas Confidenciais
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Atividades incluem pagamentos, lançamentos e conferência de notas fiscais, atendimento a visitantes e ligações, e suporte administrativo geral. Requer Ensino Médio completo, conhecimento em Excel e SAP, e inglês básico a intermediário.
Sobre a vaga
Nossa empresa está em busca de um novo talento na área Comercial para o cargo de Assistente Administrativo.Responsabilidades e atribuiçõesPagamento de despesas;Lançamento de notas fiscais;Cadastro de veículos para estacionamento na filial;Recepcionar visitantes;Atender ligações;Reservar salas de reunião;Participar das ações de fechamento;suporte na manutenção predial do escritório;Realização de coletas junto aos correios;Recebimento de mercadorias e lançamento dos códigos de rastreamento no sistema;Acesso aos e-mails e ao Zendesk para acompanhamento dos lançamentos;Conferência das notas fiscais;Cobrança de fornecedores;Validação de que todos os lançamentos foram realizados corretamente e verificação do status dos chamados;Realização de viagens: Cotação dos melhores preços através do sistema Argo.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica: Ensino Médio completo, com desejabilidade de curso técnico ou superior em Secretariado;Vivência como auxiliar administrativo ou apoio a outros departamentos;Habilidades Técnicas: Conhecimento em ferramentas como Excel, SAP;Conhecimento Financeiro: Entendimento de conceitos como centro de custo e orçamento;Experiência: Experiência prévia em atendimento ao público em ambiente corporativo;Habilidades: Boa comunicação verbal e escrita, postura profissional, atenção aos detalhes, capacidade de lidar com múltiplas tarefas sob pressão;Inglês básico a intermediário;Local de Trabalho: Disponibilidade para trabalhar na Zona Sul de São Paulo, em horário comercial.Informações adicionaisHorário de trabalho:Segunda à sexta, horário à definir.Aqui na Cantu INC você terá acesso a esses benefícios:Vale alimentação/refeição;Vale transporte ou Vale Combustível;TotalPass;Plano de saúde: Unimed Seguros, extensível a dependentes legais;Plano odontológico: Sul América, extensível a dependentes legais; ;Crédito Farmácia;Seguro de vida;Desconto na compra de produtos e serviços;Inglês in company (conforme política);Auxílio educação (conforme política);Ex
Habilidades
O que você vai fazer
- Pagamento de despesas
- Lançamento de notas fiscais
- Recepcionar visitantes e atender ligações
- Conferência e cobrança de fornecedores
- Acompanhamento de lançamentos e status de chamados
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo
- Curso técnico ou superior em Secretariado (desejável)
- Vivência como auxiliar administrativo
- Conhecimento em Excel e SAP
- Inglês básico a intermediário
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Benefícios
Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.