Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividadesResponsabilidades e atribuiçõesRealizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemasImprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisosRealizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestorFazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifadoRealizar o controle de manifestos de clientesFazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentoresExecutar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletasReceber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamentoRealizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidasRealizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessárioRealizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidosControlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuaçãoExecutar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentosRequisitos e qualificaçõesEnsino médio completoExperiência na função

Habilidades

O que você vai fazer

• Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento.
• Realizar o lançamento dos serviços diários nos sistemas.
• Imprimir documentos e fixar no quadro de avisos.
• Fazer controle de cupons de abastecimento e manifestos de clientes.
• Controlar entrega e retirada de container e contentores.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo
• Experiência na função

Perguntas frequentes