Wella Company
Júnior · Presencial · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo presencial em São Paulo, SP. Atividades incluem recepção, gestão de correspondências, controle de insumos e suporte administrativo. Requer Ensino Médio completo, experiência prévia e domínio do Pacote Office.
Sobre a vaga
Atendimento & Recepção: Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores com cuidado e profissionalismo. Gerenciar ligações, e-mails e correspondências, garantindo comunicação clara e organizada. Controlar a agenda das salas de reunião, assegurando que estejam sempre prontas para uso. Operação de Facilities: Monitorar e repor insumos (escritório, limpeza, copa). Acompanhar manutenções, identificando necessidades e acionando fornecedores terceirizados. Supervisionar serviços de limpeza, segurança e manutenção, garantindo qualidade e cumprimento de SLA. Dar suporte administrativo, como controle de notas fiscais, relatórios, conferência de faturas e apoio em eventos internos. Requisitos e qualificações: Ensino Médio completo (superior cursando em Administração ou áreas correlatas é um diferencial). Experiência prévia em atividades administrativas, recepção ou secretariado. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook). Perfil proativo, pontual, com excelente comunicação verbal e escrita, organizado e com habilidade para realizar múltiplas tarefas. Disponibilidade para vaga 100% presencial no nosso Studio na Oscar Freire/SP.
Habilidades
O que você vai fazer
- Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores.
- Gerenciar ligações, e-mails e correspondências.
- Controlar a agenda das salas de reunião.
- Monitorar e repor insumos de escritório, limpeza e copa.
- Dar suporte administrativo com notas fiscais e relatórios.
O que você precisa ter
- Ensino Médio completo.
- Experiência prévia em atividades administrativas ou recepção.
- Domínio do Pacote Office (Excel e Outlook).
- Disponibilidade para vaga 100% presencial.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
Posso me candidatar sem experiência?
Sim. Filtramos automaticamente vagas que exigem experiência prévia ou nível sênior. Todas as vagas aqui são de entrada: Aprendiz, Estágio e Júnior.
É preciso pagar pra usar a plataforma?
Não. Acesso à listagem de vagas, cadastro, matching e candidatura são todos gratuitos. O Corre Digital é uma ONG sustentada por doações e parcerias.
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Sim. Toda vaga é pública. Cadastro é necessário pra candidatar, salvar a vaga e ver seu match com ela.