Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Ribeirão Preto, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Grupo Aportécnica, contrata Assistente Administrativo para Ribeirão Preto com o seguinte perfil: Se você é um(a) profissional organizado(a), comprometido(a), responsável, multitarefas e gosta da área administrativa, essa é a sua oportunidade! ?? O que você precisa para participar do processo seletivo: Residir em Ribeirão Preto; Ensino médio completo; Experiência comprovada em emissão de notas fiscais eletrônicas em sistemas ERP/Receita federal. Conhecimento e habilidade com pacote office, principalmente com planilhas de Excel e Word; Ter disponibilidade e flexibilidade de horários na semana; Perfil organizado, multitarefas, comprometido, detalhista, ágil, com responsabilidade e focado nas tarefas; Gostar de novos aprendizados. Será considerado como diferenciais: Ter experiência na área administrativa principalmente em funções financeiras e de departamento pessoal; Ter cursos na área administrativa, financeira ou departamento pessoal. Principais responsabilidades: Emitir Notas Fiscais / Boletos bancários e acompanhar pagamentos diariamente. Abrir Ordem de Serviço e comunicar aos interessados; Abrir ordem de Fabricação e comunicar aos interessados; Atualizar planilhas de gastos diários, vendas mensais e anuais no Excel. Manter as agendas atualizadas para pagamentos de contas diárias, com atenção aos DDA futuros; Fazer pagamentos de salários, pagamentos a fornecedores e etc; Fazer cobranças e negociações de boletos caso seja necessário; Realizar a conferência de materiais a receber, junto com a fábrica, caso não tenha ninguém na empresa; Solicitar refeições junto ao fornecedor para funcionários; Realizar o controle e lançamentos de gastos, posto de gasolina, refeições etc, principalmente contas mensais, observando alterações e, caso tenha, buscar informações do motivo e comunicar o Diretor da área; Realizar a organização do ambiente de trabalho; Realizar demais atividades pertinentes ao cargo. Jornada e Remuneração: Contrato CLT Horário: De segunda a quinta-feira das 07h00 às 18h00 (pagamento de horas extras) e de sexta-feira das 07h00 às 17h00 com 01 hora de almoço. Salário compatível ao mercado (R$ 2.600,00) Benefícios: Vale-transporte (desconta 6%) + Seguro de vida + Convênio médico + Horas extras Benefícios: -. Convênio médico -. Horas Extras -. Seguro de vida -. Vale-transporte (desconta 6%)

Habilidades

O que você vai fazer

• Emitir notas fiscais e boletos bancários.
• Abrir e comunicar ordens de serviço e fabricação.
• Atualizar planilhas de gastos e vendas.
• Manter agendas de pagamentos atualizadas.
• Realizar pagamentos e cobranças.

O que você precisa ter

• Residir em Ribeirão Preto.
• Ensino médio completo.
• Experiência em emissão de notas fiscais eletrônicas.
• Conhecimento em pacote Office (Excel e Word).
• Disponibilidade e flexibilidade de horários.

Benefícios

Perguntas frequentes