Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Assistente Administrativo. Atividades: COMPRAS – administrativas e técnicas ✓ Contato com fornecedores para solicitação de proposta ✓ Gerar pedido de compra ✓ Enviar para fornecedor ✓ Acompanhar status até o recebimento ou finalização do serviço ✓ Validação junto ao fornecedor para emissão da NF ✓ Conferência e lançamento da NF para pagamento Requisições – Compras por Suprimentos ✓ Contato com fornecedores para solicitação de proposta ✓ Gerar requisição de compra ✓ Enviar informações da requisição por email ✓ Acompanhar requisição até que seja gerado o pedido de compra e enviado ao fornecedor por suprimentos ✓ Acompanhar status até recebimento da mercadoria ou finalização do serviço ✓ Validação junto ao fornecedor para emissão da NF ✓ Conferência e lançamento da NF para pagamento FATURAMENTO ✓ Emissão de NFs ✓ Acompanhar e dar suporte de faturamento ao CDL: resolução de problemas com clientes e sistemico, ações de correção, validação, envio de documentos de viagens ✓ Conferência e levantamento de faturamentos para emissão de complementos: digitação de informações das entregas em planilhas individuais por cliente e por entrega (NF), conferência dos volumes apurados, emissão das NFs, envio das NFs e relatórios individualmente aos clientes. ✓ Conferência de canhotos e arquivo fiscal ✓ Controle, levantamento e faturamento de locação de clientes ✓ Conferência de conhecimento de transporte das viagens e lançamento dos mesmos no sistema (média de 400 Ctes/mês) CADASTRO DE FORNECEDORES ✓ Cadastrar novos fornecedores obedecendo a politica de compras ✓ Contato com a tesouraria para liberação do cadastro conforme call back CADASTRO DE ITENS ✓ A cada novo item, fazer a inclusão no sistema obedecendo a politica de cadastros ✓ Validação de NCM do item com a contabilidade antes de incluir o item no sistema

Habilidades

O que você vai fazer

• Contato com fornecedores para solicitação de proposta
• Gerar pedido de compra e requisição de compra
• Conferência e lançamento de NF para pagamento
• Emissão de NFs e suporte de faturamento
• Cadastro de novos fornecedores e itens no sistema

Perguntas frequentes