ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

* Empresa: A Kari-Kari Alimentos, além da produção de batatas palhas, conta também com a fabricação de batatas chips, pellets de trigo e pururuca, evidenciando não só a diversificação de seus produtos como também o quanto a empresa expandiu-se ao longo de todos esses anos, desde a sua fundação em 1997. * Objetivo do trabalho: O assistente administrativo atuará na organização e no suporte das atividades administrativas da empresa, contribuindo para o fluxo eficiente de informações e processos. Este profissional será responsável por atividades essenciais que garantem o bom funcionamento do departamento, promovendo a comunicação interna e externa. O trabalho visa facilitar a execução das operações diárias da Kari-Kari Alimentos, assegurando que todas as tarefas administrativas sejam realizadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos. * Responsabilidades: - Auxilia na gestão de documentos e arquivos, garantindo que as informações estejam organizadas e acessíveis. - Apoia o atendimento ao cliente, recebendo e respondendo a solicitações de forma cordial e eficiente, buscando sempre soluções rápidas. - Realiza o controle de agenda e compromissos, organizando reuniões e eventos internos, contribuindo para a produtividade da equipe. - Prepara e elabora relatórios administrativos, coletando dados necessários e apresentando-os de maneira clara para apoiar a tomada de decisão. - Colabora com outras áreas da empresa, mantendo um bom relacionamento com os colegas e outras partes interessadas, facilitando a comunicação entre os departamentos. * Qualificações: - Conhecimento prático em rotinas administrativas, com familiaridade em ferramentas de escritório, como pacotes de edição de texto e planilhas eletrônicas. - Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes públicos. - Competência em organização e gerenciamento de tempo, realizando múltiplas tarefas de forma eficiente e dentro de prazos. - Capacidade de resolução de problemas, identificando e propondo soluções para desafios administrativos que possam surgir. * Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Formação em administração ou áreas correlatas será um diferencial. * Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas, estágios ou trabalhos de meio período na área serão considerados. Experiência em atendimento ao cliente pode ser um diferencial.

Habilidades

O que você vai fazer

• Gestão e organização de documentos e arquivos.
• Atendimento cordial e eficiente a solicitações de clientes.
• Controle de agenda e organização de reuniões.
• Elaboração de relatórios administrativos com dados coletados.
• Colaboração e comunicação com outras áreas da empresa.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Familiaridade com pacotes de edição de texto e planilhas.

Perguntas frequentes