ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Empresa: A Kothe Logistica LTDA é uma empresa de logística com sede em São Luís, MA, e atua no setor de transporte e armazenamento de mercadorias. * Objetivo do trabalho: O assistente administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos fluam de forma eficiente. O trabalho envolve a organização de documentos, comunicação com setores internos e externos e auxílio na gestão logística. A função é essencial para o bom funcionamento do setor administrativo e contribui diretamente para a melhoria dos serviços prestados pela empresa. * Responsabilidades: - Organiza e arquiva documentos e relatórios, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações. - Auxilia na comunicação interna e externa, atendendo demandas de e-mail, telefone e correspondências, facilitando a interação entre equipes e clientes. - \Noções de NF - Noções e experiência com CTe e MDFe * Qualificações: - Conhecimento geral em ferramentas de informática, incluindo pacote Office e sistemas de gestão administrativa. - Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco na clareza na transmissão de informações. - Capacidade de organização e gerenciamento do tempo, permitindo priorizar tarefas e atender prazos. - Competência em trabalho em equipe, colaborando efetivamente com colegas e outros departamentos. * Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação ou em andamento curso técnico ou superior em áreas relacionadas à administração, logística ou áreas afins. * Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou estágios em áreas correlatas será um diferencial. Experiência em empresas de logística ou transporte é um ponto positivo. * CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e logísticas, familiaridade com a documentação necessária para o setor de transporte e armazenamento. Capacidade de resolução de problemas simples e atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho da função.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organiza e arquiva documentos e relatórios.
• Auxilia na comunicação interna e externa.
• Atende demandas de e-mail, telefone e correspondências.
• Noções de Nota Fiscal (NF).
• Noções e experiência com CTe e MDFe.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento em ferramentas de informática (Pacote Office).
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Competência em trabalho em equipe.

Perguntas frequentes