ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

* Tipo de contrato: CLT Efetivo * Salário: [informar valor do salário] * Empresa: A Kothe Logistica LTDA é uma empresa de logística com sede em São Luís, MA, e atua no setor de transporte e armazenamento de mercadorias. * Objetivo do trabalho: O assistente administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos fluam de forma eficiente. O trabalho envolve a organização de documentos, comunicação com setores internos e externos e auxílio na gestão logística. A função é essencial para o bom funcionamento do setor administrativo e contribui diretamente para a melhoria dos serviços prestados pela empresa. * Responsabilidades: - Organiza e arquiva documentos e relatórios, assegurando fácil acesso e rastreabilidade das informações. - Auxilia na comunicação interna e externa, atendendo demandas de e-mail, telefone e correspondências, facilitando a interação entre equipes e clientes. - Executa atividades de controle de estoque, registrando entradas e saídas de materiais que apoiam as operações logísticas. - Colabora na elaboração de relatórios administrativos e operacionais, contribuindo com dados relevantes para a tomada de decisão. - Realiza tarefas de apoio em reuniões, como agendamento, preparação de materiais e atas, garantindo a eficácia na comunicação entre os membros da equipe. - Fornece suporte na rotina de compras e suprimentos, assistindo na negociação com fornecedores e na gestão de pedidos. * Qualificações: - Conhecimento geral em ferramentas de informática, incluindo pacote Office e sistemas de gestão administrativa. - Habilidade em comunicação verbal e escrita, com foco na clareza na transmissão de informações. - Capacidade de organização e gerenciamento do tempo, permitindo priorizar tarefas e atender prazos. - Competência em trabalho em equipe, colaborando efetivamente com colegas e outros departamentos. * Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração, logística ou áreas afins. * Experiências profissionais: Experiência anterior em funções administrativas ou estágios em áreas correlatas será um diferencial. Experiência em empresas de logística ou transporte é um ponto positivo. * CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em rotinas administrativas e logísticas, familiaridade com a documentação necessária para o setor de transporte e armazenamento. Capacidade de resolução de problemas simples e atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho da função.

Habilidades

O que você vai fazer

• Organiza e arquiva documentos e relatórios.
• Auxilia na comunicação interna e externa.
• Executa atividades de controle de estoque.
• Colabora na elaboração de relatórios administrativos.
• Realiza tarefas de apoio em reuniões.

O que você precisa ter

• Ensino médio completo.
• Conhecimento geral em ferramentas de informática.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gerenciamento do tempo.
• Competência em trabalho em equipe.

Perguntas frequentes