Assistente Administrativo

Sobre a vaga

OBJETIVO (MISSÃO) Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES * Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades. * Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade. * Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes. * Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais. * Emitir e apoiar na análise dos relatórios diários de posicionamento acumulado dentro do mês, coletando informações, realizando/conferindo cálculos, entre outros, compilando dados e consolidando indicadores, visando subsidiar a Gerência na tomada de decisão. * Apoiar na rotina do Financeiro, assegurando as entregas dentro do prazo, com qualidade, evitando divergências, mediante processos de tesouraria, contas a pagar, contas a receber, crédito e cobrança, contábil, fiscal e autosserviço, visando que as entregas do mês, estejam em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos. * Conferir o retorno dos mapas de Carga, mediante entrega dos valores e documentações pertinentes recebidas pelos motoristas, a fim de, evitar divergências nos recebimentos, visando realizar o fechamento mesmos. . Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)

Habilidades

O que você vai fazer

• Apoiar no controle, conferência e execução de recebimentos.
• Apoiar na verificação do funcionamento de aparelhos celulares.
• Realizar rotina de faturamento para emissão de pedidos e notas fiscais.
• Acompanhar processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas.
• Emitir e analisar relatórios diários de posicionamento acumulado.

O que você precisa ter

• Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)

Perguntas frequentes