Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Nossa meta é impactar as pessoas! Somos um ecossistema de oportunidades que constrói, que cresce, que cria e existimos para criar negócios que impulsionam a prosperidade das economias locais. Os nossos negócios nascem da nossa paixão compartilhada e temos fascínio por criar , crescer e impactar e acreditamos que são as pessoas nos tornam únicos e cada decisão tem impacto no negócio, por isso caminhamos juntos! Ao longo dos anos construímos parcerias duradouras , trabalhando com dedicação e transparência , sabemos que o melhor trabalho é feito por quem é apaixonado pelo que faz. Sá Cavalcante , onde cada negócio é a energia para criar futuros prósperos ! O que esperamos de você: Buscamos alguém atento aos detalhes, que tenha visão estratégica e queira desbravar grandes desafios. Você será uma importante peça em momento cruciais, por isso precisamos que os nossos propósitos estejam alinhados, esteja pronto para colocar a mão na massa! Prezamos por um ambiente humano, agregador e empático e uma das suas missões será ser um guardião da nossa cultura. Responsabilidades e Atribuições: Realizar rotinas administrativas e financeiras da unidade/obra; Apoiar no controle de contas a pagar e a receber; Realizar conferência, organização e arquivamento de documentos fiscais, financeiros e administrativos; Lançar notas fiscais, boletos, despesas e demais documentos no sistema; Acompanhar vencimentos, pagamentos e pendências financeiras; Apoiar na conferência de notas fiscais, pedidos de compra e documentos de fornecedores; Realizar controles e atualizações de planilhas financeiras e administrativas; Apoiar a prestação de contas de despesas e reembolsos; Efetuar atendimento e contato com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas; Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de pedidos, quando necessário; Auxiliar no controle de materiais de escritório e insumos administrativos; Organizar documentos relacionados à obra e apoiar demandas administrativas do canteiro; Apoiar o controle de contratos, medições e documentos de fornecedores e prestadores; Realizar conferências e controles relacionados ao fluxo financeiro da unidade; Elaborar relatórios e levantamentos administrativos e financeiros; Apoiar o gestor da unidade nas demandas administrativas e financeiras; Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da empresa; Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Habilidades

O que você vai fazer

• Realizar rotinas administrativas e financeiras.
• Apoiar no controle de contas a pagar e a receber.
• Conferir, organizar e arquivar documentos.
• Lançar notas fiscais e boletos no sistema.
• Acompanhar vencimentos e pendências financeiras.

Perguntas frequentes