Comerc Energia
Júnior · Híbrido · São Paulo, SP
Assistente Administrativo
Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo, SP. Atividades incluem análise de Boletins de Medição, controle financeiro, emissão de pedidos, faturamento e atendimento a clientes/fornecedores. Requer organização e proatividade.
Sobre a vaga
A Comerc Energia busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com análise e validação de Boletins de Medição, garantindo o acompanhamento físico-financeiro de projetos e subsidiando a emissão de pedidos de compra e faturamento. O profissional será responsável por administrar controles financeiros, atualizar planilhas e sistemas, e acompanhar orçamentos, pagamentos, faturamento, saldos, receitas e despesas. Responsabilidades Realizar a análise e validação de Boletins de Medição (BM), garantindo o acompanhamento físico-financeiro dos projetos e subsidiando a emissão de pedidos de compra e faturamento. Administrar os controles financeiros dos projetos, atualizando planilhas e sistemas e acompanhando orçamento, pagamentos, faturamento, saldos, receitas e despesas. Criar, acompanhar e controlar pedidos de compra e venda, assegurando o fluxo adequado de pagamentos, faturamentos e remessas, em alinhamento com as áreas de Engenharia, Fiscal e Suprimentos. Analisar, conferir e encaminhar notas fiscais para lançamento e pagamento, garantindo conformidade fiscal e cumprimento dos prazos e processos internos. Atuar como ponto focal administrativo e financeiro junto a clientes e fornecedores, conduzindo tratativas relacionadas a contratos, faturamento, pedidos, documentação cadastral, processos fiscais e acompanhamento dos projetos. Realizar o cadastro e a manutenção de clientes, fornecedores, transportadoras, centros de custo, produtos e contratos nos sistemas corporativos. Apoiar a gestão contratual dos projetos, incluindo inclusões, alterações, encerramentos e acompanhamento de reajustes contratuais. Executar rotinas de faturamento de contratos e projetos, incluindo validação de medições, emissão de documentos fiscais, acompanhamento de receitas, baixa de recebimentos e controle de contas a receber. Preencher e administrar Boletins de Medição de clientes, realizando envios por e-mail ou portais específicos e acompanhando as aprovações. Acompanhar obrigações fiscais, impostos e processos de faturamento, prestando suporte às áreas internas e externas. Controlar contas de consumo, emissão de boletos, solicitações de pagamento e despesas relacionadas aos projetos.
Habilidades
O que você vai fazer
- Analisar e validar Boletins de Medição.
- Administrar controles financeiros e atualizar planilhas/sistemas.
- Criar, acompanhar e controlar pedidos de compra e venda.
- Analisar, conferir e encaminhar notas fiscais.
- Atuar como ponto focal administrativo e financeiro.
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Sobre a empresa
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Diversas
Perguntas frequentes
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