ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre a vaga

Faça parte de uma empresa em constante crescimento e expansão no segmento de Logística e transporte de Cargas! Venha crescer com a gente ! Missões do Cargo: Executar e apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de transporte e logística, garantindo a emissão e conferência de documentos, o acompanhamento de expedições, a tratativa de ocorrências e o monitoramento dos prazos de entrega. Contribuir para a eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes. Ser responsável pelo uso correto dos equipamento de EPI e uniformes. Responsabilidade pelo cumprimento das normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade. Principais Atividades: Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas), bem como realizar o lançamento de Notas Fiscais no sistema SSW. Organizar documentações de viagem e apoiar os processos de expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes. Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais, como avarias, faltas, extravios, sobras e divergências de entrega. Realizar cobranças junto às filiais, parceiros, motoristas e terceiros para atualização de informações e regularização de pendências. Extrair e atualizar relatórios operacionais, acompanhando prazos de entrega, SLA e indicadores de desempenho. Identificar atrasos e desvios operacionais, comunicando à liderança e apoiando a elaboração de ações corretivas. Prestar suporte no atendimento a clientes, fornecendo informações sobre entregas e tratativas de ocorrências. Manter interface com áreas internas e parceiros operacionais, contribuindo para a organização e melhoria dos processos logísticos. O que buscamos Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas. Conhecimento no sistema SSW será considerado um diferencial Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes Capacidade de trabalhar em equipe Proatividade e iniciativa. Beneficios: Vale Refeição; Vale Alimentação; Vale Transporte; Vale gás; Seguro de Vida; Wellhub - saúde e bem estar; Day Off; Refeitório; Estacionamento; Kit maternidade; SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutricionista e Fisioterapia, Clube).

Habilidades

O que você vai fazer

• Executar e apoiar rotinas administrativas e operacionais de logística.
• Emitir, conferir e validar documentos de transporte.
• Organizar documentações de viagem e apoiar expedição e faturamento.
• Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais.
• Extrair e atualizar relatórios operacionais e indicadores de desempenho.

O que você precisa ter

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento no sistema SSW será um diferencial.

Benefícios

Perguntas frequentes